Офіс-менеджер

Функціональні обов’язки

• Організовувати діловодство офісу: прийом дзвінків, ведення вхідної та вихідної кореспонденції, перевірка відповідності документів до існуючих вимог і правил, робота з поштовими службами;
• Відповідати за підтримку життєдіяльності офісу: забезпечення канцтоварами, водою, кавою та іншими господарськими товарами, необхідними для безперебійного та комфортного функціонування офісу та роботи працівників;
• Планувати та координувати зустрічі та заходи компанії;
• Організовувати відрядження (бронювання готелю, замовлення квитків).
• Взаємодія з іншими відділами, комунікація з партнерами компанії.

Вимоги

• Висока відповідальність, організованість та комунікабельність;
• Знання англійської мови на розмовному рівні;
• Високий рівень організованості та планування;
• Ретельність і уважність до деталей, відповідальність та акуратність;
• Навики тайм-менеджменту та багатозадачності.